Hallo liebe Leute,
Wie versprochen hier nochmal ein Update zu der Lage. Bei der Datei handelt es sich tatsächlich nicht um eine Fake-Datei oder Sonstiges. Wir haben mit dem damaligen Bewerber Kontakt aufgenommen der die ganze Angelegenheit glücklicherweise sehr entspannt sieht. Entsprechend haben wir uns mit ihm auf das weitere Vorgehen geeinigt.
Hier noch ein paar Informationen zur Klärung:
- Es handelt sich bei der Datei NICHT um eine offensichtliche Bewerbung die einfach auf den Stick kopiert wurde. Anscheinend wurde das Anschreiben dieser Bewerbung im Jahre 2013 genutzt um auf der Rückseite etwas darzustellen. Die entsprechenden Informationen sind deshalb nicht auf den ersten Blick ersichtlich.
- Dass damals so mit einer Bewerbung umgegangen wurde ist respektlos und kritisierbar. Ich kann euch allerdings versichern, dass wir heutzutage nicht mehr so mit physischen Bewerbungen umgehen.
- Die Informationen sind in unserem Prüfverfahren nicht aufgefallen, da sie nur nach Bildbearbeitung der Datei sichtbar geworden sind. Wir haben alle Daten im Vorhinein durch mehrere Personen inklusive eines Anwalts checken lassen und leider ist diese Datei dabei niemandem aufgefallen.
Was passiert jetzt mit dem Stick?
Auch wenn der Bewerber keinen Bedarf daran sieht uns das krumm zu nehmen oder eine Rückrufaktion für den Stick zu starten, haben wir trotzdem beschlossen den USB-Stick vorerst nicht weiter zu verkaufen, bis wir eine Möglichkeit gefunden haben die entsprechende Datei auf den restlichen Sticks zu entfernen.
Was lernen wir daraus?
Was wir auf jeden Fall kritischer hätten hinterfragen müssen ist, ob wir mit entsprechender Bildbearbeitung hätten rechnen und daraus resultierend genauer hinschauen müssen. Die Datei, so wie sie sich beim Durchschauen präsentiert, war für uns erstmal kein „Gefahrgut“. Nun hat sich aber gezeigt, dass wir hier noch sorgfältiger hätten hingucken müssen.
Es ist sehr ärgerlich, das so etwas passiert ist und wir haben alles in die Wege geleitet um unserer Verantwortung Herr zu werden. Es tut uns leid, dass das ganze hier für Aufruhr gesorgt hat und wir hoffen, dass wir für alle Interessierten die Situation so gut es geht aufklären konnten.
Bitte habt Verständnis, dass wir alles weitere im direkten Austausch mit dem Betroffenen und unserem Datenschutz-Beauftragten klären.
