Problem beim Konvertieren von Excel in Adobe Acrobat

[Breekachu]

Ich sitze hier gerade vor einem Problem und hoffe, dass vllt. einer von euch ne Lösung hat. In Google bin ich zumindest nicht erfolgreich gewesen.

Folgendes Problem: Ich hab in einer Datei mehrere Tabellenregister in Excel 2003 und möchte diese in ein PDF (Adobe Acrobat 9 Pro) umwandeln. Jedes der Register ist in der Kopfzeile nummeriert (Z.B. Register 1: 1 - 5, Register 2: 1 - 12, Register 3: 1 - 3 usw.). Wenn ich die Arbeitsmappe jetzt aber in ein PDF umwandele behält er allerdings nicht diese Nummerierungen der einzelnen Register bei sondern nummeriert von 1 - 1XX durch.

Kann man irgendwie einstellen, dass die Excel-Nummerierungen so beibehalten werden? Oder das Problem anders lösen? Da es sehr viele Register sind und ich es in Zukunft immer wieder umwandeln muss, möchte ich aber die gesamte Arbeitsmappe auf einmal umwandeln und nicht jedes Register einzeln, denn das hätte ja zufolge, dass ich dann die ganzen Register-PDF's immer wieder noch zusammenfügen muss.

Ich hoffe mein Problem ist verständlich und jemand kann mir weiterhelfen. Auf jeden Fall schon mal vielen Dank im Voraus.

 

[fry]

Versuch mal mit dem "PDFcreator" das ding "auszudrucken" als PDF, dann sollte da nichts verändert werden.

 

[Breekachu]

Habs gerade mit dem PDF-Creator probiert und es besteht leider das gleiche Problem... er nummeriert in dem Fall durch von 1 - 158

 

[fry]

Habs gerade mit dem PDF-Creator probiert und es besteht leider das gleiche Problem... er nummeriert in dem Fall durch von 1 - 158

Ist es etwas vertrauliches? Sonst schicks mir mal per Email und ich gucks mir an.

 

[Breekachu]

Ja, ist leider vetraulich... Ist ein Problem, dass sich mir auf der Arbeit gestellt hat.

Aber vielen Dank fürs Angebot.

 

[Katana]

könntest du vielleicht eine nicht vertrauliche kopie erstellen (ähnliches dokument mit dem selben fehler) damit man vielleicht dein problem etwas genauer nachvollziehen könnte?!

 

[Breekachu]

Klar, kann ich machen... Ist es irgendwie möglich, diese Datei irgendwo hochzuladen?

 

[Katana]

klar gibt doch viele one click hoster
http://www.rapidshare.com/
http://www.megaupload.com/
etc.

 

[Breekachu]

Soo...

Habe hier die PDF Datei und hier die XLS Datei, um mein Problem zu veranschaulichen...

Also die XLS-Datei hat 3 Registerblätter... Das 1. Blatt hat 3 Seiten, das 2. 4 Seiten und das 3. Blatt 2 Seiten, wie man auch in der Seitenansicht in der Kopfzeile sehen kann...

Wenn ich es in ein PDF umwandele macht er aber eine durchgängige Nummerierung... also von 1-9 ... er sollte aber 1 - 3, 1 - 4 und 1 - 2 anzeigen... eben so, wie es in Excel dagestellt wird...

 

[Katana]

und die registerblätter einzeln drucken/in pdf umwandeln ist keine option? (die pdf files könnte man danach ja wieder in 1 dokument zusammenfügen)

 

[EvilRadianc3]

Eine Möglichkeit wäre vielleicht eine verschachtelte WENN DANN Funktion in der Kopfzeile.

 

[Breekachu]

und die registerblätter einzeln drucken/in pdf umwandeln ist keine option? (die pdf files könnte man danach ja wieder in 1 dokument zusammenfügen)

Wird wohl drauf hinauslaufen, dass ich das so machen muss... wie oben beschrieben ist es nun aber so, dass in der Datei eine Menge Register sind und mir dadurch viel Arbeit entsteht... Außerdem muss ich diesen Vorgang immer wieder machen (mit neuen Daten)... Ich hatte gehofft es gibt nen schnelleren Weg... scheint wohl nicht so zu sein...

Aber trotzdem danke

@radianc3: ist es überhaupt möglich in der Kopfzeile mit Formeln zu arbeiten? Ich glaube nicht... habs aber auch noch nie probiert... Hätte jetzt aber auch keine Idee, wie eine Wenn-Formel mein Problem lösen könnte :/

 

[EvilRadianc3]

Ob es möglich ist habe ich auch noch nicht probiert, aber mir ist während des schlafens eingefallen dass man ja die Anzahl der Blätter mit einbeziehen müsste und da das nicht geht kann mans sowieso vergessen.

 

[Breekachu]

Oh Hab ich dich heut nacht um deinen Schlaf gebracht? ... sry

Naja... wies aussieht lässt sich das Problem nicht lösen :/ ärgerlich
aber trotzdem danke

 

[Katana]

einzige möglichkeit welche mir noch einfallen würde wäre im VBA ein makro schreiben das es automatisch macht...

 

[Breekachu]

Hab zwar vor paar Jahren paar Sachen mit VBA gemacht, aber das ganze Wissen darüber ist wieder futsch... :'D und mich wieder einarbeiten mag ich nicht, dazu bin ich dann doch zu faul